Onoy Inbox Войти

Один номер WhatsApp — вся команда

Клиент пишет на привычный номер. Обращение попадает в общую очередь, и его забирает тот, кто освободился первым. У остальных чат исчезает — двое не пишут одному и тому же человеку.

1 номервместо телефона по кругу
0 споровчат достаётся ровно одному
вечерстолько занимает подключение
Новые обращения
АК Айгуль К.Здравствуйте, есть в наличии? Принять
МТ Марат Т.Сколько стоит доставка до Оша? Принять
НС Нурлан С.Голосовое сообщение Принять
Азамат забрал диалог — у остальных он исчез
Знакомо?

Либо каждый сам по себе, либо один за всех

Обычно выбирают из двух зол. Оба становятся заметны уже через месяц, и оба стоят денег.

  • 1 Каждый пишет со своего номера Клиент не знает, кому писать, и пишет всем сразу. Переписка лежит в трёх телефонах, руководитель не видит ничего, а менеджер уходит вместе со своими контактами.
  • 2 Или номер один — и человек при нём тоже один Он просто не успевает. Обращения копятся, клиент ждёт полчаса и уходит к тому, кто ответил быстрее. Остальные сотрудники при этом свободны.
  • ? И в обоих случаях — никаких цифр Сколько обращений пришло, сколько осталось без ответа, кто сколько ведёт: всё на память и на слово.
Врассыпную · у каждого свой номер
АЗ+996 555 … АИ+996 700 … НБ+996 770 …
Клиенту непонятно, кому писать — а истории нет ни у кого
Бутылочное горлышко · один номер, один отвечающий
АКАйгуль К. ждёт 12 мин МТМарат Т. ждёт 26 мин НСНурлан С. ждёт 41 мин
Очередь растёт, хотя половина команды свободна
Как устроено

Три шага, и дальше оно работает само

Ничего не устанавливать, номер менять не нужно, клиентам ничего сообщать не надо — для них снаружи не меняется ничего.

1

Подключаете номер

Тот же самый, который уже знают клиенты. Один раз сканируете QR-код с телефона — как при входе в WhatsApp на компьютере.

номер подключён
2

Зовёте сотрудников

Каждому — ссылка-приглашение. Сотрудник придумывает себе пароль и сразу оказывается в работе.

Азамат Аида Нурбек + пригласить
3

Клиент достаётся первому

Кто нажал «Принять» или первым ответил — тот и ведёт клиента. У остальных чат пропадает из очереди в ту же секунду.

АЗ ведёт Азамат
Возможности

Что уже работает

Не список галочек, а то, чем пользуются каждый день.

Очередь без споров

Чат достаётся ровно одному. Даже если двое нажали «Принять» в одну и ту же секунду, второй увидит, кто успел раньше, — и не станет писать клиенту вдогонку.

Настоящая статистика

Сколько взял, сколько закрыл, за сколько отвечает в первый раз, сколько чатов бросил. По каждому и по дням.

Забыл ответить — вернулось

Взятый и брошенный чат сам возвращается в очередь. Клиент не остаётся забытым из-за чужого обеда.

Руководитель видит всё

Все чаты, кто с кем говорит, и возможность вмешаться — не отбирая разговор у менеджера.

Фото, видео, голосовые

Голосовые записываются как в WhatsApp: зажал и говори.

Удалить и исправить

Ошиблись в цене — правите текст у клиента. Отправили не то — удаляете, и у него тоже.

Всё живое

Сообщения, галочки и очередь обновляются сами, без обновления страницы.

С телефона тоже

То же окно открывается в браузере телефона и подстраивается под узкий экран.

История остаётся у компании

Сотрудник уходит — переписка с его клиентами никуда не девается и передаётся тому, кто продолжит. Это, пожалуй, главное, ради чего общий инбокс вообще заводят.

Дальше

Куда это растёт

Общий инбокс — первая часть. Всё справа пока в работе, и мы называем это планами, а не возможностями: обещать несделанное — самый быстрый способ потерять доверие.

Что уже есть — в документации
ТелефонияЗвонки в том же окне, рядом с перепиской: клиент один, а каналов у него несколько.
InstagramСообщения из Direct — в ту же очередь и по тем же правилам.
Заявки с сайтаФорма создаёт обращение, а разговор продолжается там, где клиенту удобно.
Каталог и продажиТовары, цены и заказы рядом с перепиской — чтобы не считать в калькуляторе.
Подсказки ИИЧерновик ответа и пересказ длинной переписки. Отправляет всё равно человек.
Официальное подключениеWhatsApp Business API для тех, кому нужны гарантии и юридическое лицо.
Без прикрас

Что стоит знать заранее

Об этом обычно молчат до подписания договора. Нам удобнее сказать сразу: если это для вас неприемлемо, лучше выяснить сейчас.

Подключение неофициальное

Номер подключается по QR-коду — так же, как WhatsApp на компьютере. Это не партнёрство с Meta. Плюс: работает с любым номером, за день и без юридического лица. Минус — следующий пункт.

Правила WhatsApp остаются вашими

Ограничивают не за программу, а за поведение — те же правила действуют и на обычный телефон. Номер, который отвечает тем, кто написал первым, живёт спокойно, и мы держим его именно в таком режиме: без мгновенных ответов, без автоматических отметок о прочтении, без групп, с ограничением первых писем незнакомым.

Осторожность нужна в одном случае: если рассылать самим — писать подряд десяткам новых номеров. Это выглядит как рассылка из любой программы, включая обычный WhatsApp, и реакция будет такой же.

Иногда придётся подождать обновления

WhatsApp время от времени меняет протокол обмена, и нас об этом не предупреждают. В такие дни что-то может работать неправильно — от нескольких часов до пары дней, пока не выйдет обновление. Срок от нас не зависит, и обещать иное было бы нечестно. Переписка при этом никуда не девается: она хранится у нас, а не в подключении.

Только личные переписки

Групповые чаты не обрабатываются намеренно: в общей очереди от них один шум, а для номера они лишний риск.

Переписка хранится у нас

Иначе общий инбокс невозможен: коллега должен видеть, о чём вы договорились. Что именно хранится, сколько и кто это видит — написано в политике конфиденциальности обычными словами.

Тарифы

Платите за сотрудников

Чаты и сообщения не ограничены ни на одном тарифе. Ограничивать разговоры с клиентами — значит мешать вам зарабатывать. Номер пока один на компанию: несколько появятся, когда будут сделаны как следует, а не строчкой в тарифе.

Цена ниже — для тех, кто подключается сейчас. Она закрепляется за компанией и не растёт, пока вы пользуетесь сервисом. Это честный обмен: вы приходите к молодому продукту и вместе с нами натыкаетесь на его углы.

Начальный

3000 2000 с / мес
  • до 3 сотрудников
  • номер WhatsApp
  • очередь, роли, статистика
  • файлы и голосовые
  • история за 6 месяцев
чаще всего берут

Рабочий

4000 2700 с / мес
  • до 10 сотрудников
  • номер WhatsApp
  • всё из начального
  • подробная статистика по каждому
  • история без ограничения

Свой

по договорённости
  • сколько нужно сотрудников
  • подключение и перенос переписки
  • обучение команды
  • отдельный сервер по требованию
Вопросы

О чём обычно спрашивают

Здесь ответы на то, что спрашивают до покупки. Если вашего вопроса нет — напишите, отвечу лично.

Можно ли на один номер WhatsApp отвечать нескольким сотрудникам?

Да, ради этого всё и сделано. Номер подключается один раз, а работают с ним сколько угодно менеджеров — каждый со своего телефона или компьютера, под своим логином. Клиент видит один привычный номер и не догадывается, что за ним отдел.

А они не будут отвечать одному клиенту вдвоём?

Не будут. Новое обращение попадает в общую очередь, и чат достаётся тому, кто первым нажал «Принять» или первым ответил. У остальных он из очереди исчезает. Даже если двое нажали в одну и ту же секунду, второй увидит, кто успел раньше.

Чем это отличается от WhatsApp Business?

WhatsApp Business — приложение для одного человека на одном телефоне. Передать его команде можно только вместе с телефоном. Здесь у каждого сотрудника свой вход, видно кто чем занят, а переписка остаётся у компании, а не в чьём-то телефоне.

Нужно ли менять номер или сообщать клиентам новый?

Нет. Подключается ваш нынешний номер, по QR-коду, как обычное связанное устройство. Для клиентов ничего не меняется.

Что будет, когда сотрудник уволится?

Вы отключаете его учётную запись, и он теряет доступ. Вся переписка с клиентами остаётся в компании — вместе с историей, договорённостями и суммами сделок. Это главная причина, по которой номер не стоит держать на личном телефоне.

Это работает в Бишкеке? А оплата в сомах?

Да. Продукт сделан в Кыргызстане и для Кыргызстана: интерфейс на русском, оплата в сомах переводом на местный номер, поддержка на русском и кыргызском. Тарифы — 2000 и 2700 сом в месяц.

Есть ли автоматизация и ответы ботом?

Сейчас нет, и мы об этом говорим прямо. Программа не отвечает за менеджера — она следит, чтобы обращение не потерялось и не досталось двоим сразу. Автоматические ответы разумно добавлять, когда живая работа уже налажена, а не вместо неё.

Можно ли посмотреть, кто сколько работает?

Да. Руководителю видно, сколько чатов взял каждый менеджер, сколько сейчас в работе и чем закончились закрытые сделки — с суммами и заметками. Не для слежки, а чтобы разговор о работе шёл по числам, а не по ощущениям.

Напишите — подключим

Заявок и анкет нет. Напишите в WhatsApp, поговорим о вашей работе, заведём компанию и подключим номер. Обычно это один вечер, и клиентам ничего сообщать не нужно — номер тот же.

Написать в WhatsApp

Уже работаете с нами? Войти в рабочее окно